Agen ekspedisi atau pengiriman barang merupakan sebuah usaha yang sangat menjanjikan di era belanja online saat ini. Ditambah semakin berkembangnya e-commerce yang mendukung seseorang untuk terus mencari tahu bagaimana cara menjadi agen ekspedisi di daerah masing-masing.
Usaha pengiriman menjadi peluang bisnis jangka panjang yang sangat baik. Bahkan menjadi solusi yang tepat di era pandemi beberapa waktu yang lalu. Nah berikut ini penjelasan lengkap bagaimana cara untuk menjadi agen ekspedisi.
Cara Menjadi Agen Ekspedisi JNE
Menjadi agen pengiriman barang bisa dilakukan di rumah masing-masing. Tidak harus memiliki lahan yang luas. Hal ini semakin didukung dengan pertumbuhan perusahaan yang berjualan di marketplace Indonesia.
Faktor utama yang membuat bisnis menjadi agen ekspedisi terse berkembang karena efektif dari segi lokasi, biaya atau modal usaha. Bahkan bisa dibilang tidak perlu modal usaha yang besar jika dibandingkan dengan usaha franchise yang lainnya.
Beberapa perusahaan pengiriman barang, ternyata juga membuka peluang kerjasama di bidang keagenan dalam satu wilayah, salah satunya adalah JNE.
JNE merupakan salah satu perusahaan ekspedisi terbesar yang ada di Indonesia. Hampir semua wilayah sudah tersedia agen, baik yang jauh atau dekat dari pusat kota. Selain itu, reputasi yang cukup kuat dalam dunia industri pengiriman tentu membuat JNE semakin diminati masyarakat.
Secara garis besar, berikut ini hal yang harus disiapkan untuk menjadi agen ekspedisi JNE:
1. Melengkapi Semua Dokumen
Pertama-tama calon agen harus melengkapi semua dokumen yang disyaratkan agar lolos administrasi pendaftaran agen JNE. Terkait rincian dokumennya, bisa langsung tanya ke pusat JNE terdekat karena masing-masing wilayah menerapkan kebijakan yang berbeda.
2. Sumberdaya
Menjadi agen, tentunya harus siap dengan sumber daya manusia yang akan dijadikan tenaga kerja. Baik yang menjadi teller atau penjaga kios, kurir atau yang lainnya.
3. Menentukan Lokasi
Sebenarnya, untuk menjadi agen lokasi tidak terlalu dipertimbangkan. Bisa membukanya di halaman rumah masing-masing asalkan terlindung dari hujan dan panas agar paket tidak rusak ketika dikirimkan.
Namun alangkah baiknya jika memilih lokasi strategis agar mudah dijangkau oleh semua orang dan terhubung dengan kondisi jaringan yang stabil.
4. Melengkapi Atribut Kantor
Cara menjadi agen ekspedisi di JNE ini selanjutnya adalah melengkapi semua atribut kantor yang dibutuhkan. Contohnya yaitu laptop ata komputer, wifi, timbangan, lakban dan lain sebagainya. JNE sendiri juga menetapkan standar operasional yang harus diketahui semua calon agen.
Nah apabila terkendala lokasi untuk menuju ke kantor pusat JNE, maka bisa membuka website resminya untuk mendapatkan informasi selengkap mungkin. Silahkan persiapkan berkas administrasi mulai dari sekarang ya!
Cara Menjadi Agen Ekspedisi Tiki
Nama Tiki memang cukup populer di kalangan masyarakat yang gemar berbelanja online. Kepanjangannya adalah Titipan Kilat. Jadi mampu mengantarkan paket dengan jangka waktu sesingkat-singkatnya dengan biaya yang terjangkau.
Apabila ingin menjadi agen ekspedisi Tiki, setidaknya harus melengkapi beberapa persyaratan di bawah ini:
1. Syarat Administrasi
Hampir sama dengan JNE, ternyata TIKI juga menerapkan persyaratan administrasi yang berbeda antara satu wilayah dengan yang lainnya. Namun untuk berjaga-jaga siapkan berkas di bawah ini:
- Copy akte perusahaan.
- Alamat lengkap lokasi bangunan dan status kepemilikannya. Apakah menyewa atau milik pribadi.
- Pas foto calon agen berukuran 4×6 cm sebanyak 4 lembar.
- FC Surat Keterangan Domisili Usaha.
- FC KTP.
- FC Surat Daftar Perusahaan.
- FC Surat Izin Perdagangan.
- FC NPWP dan
- Foto fisik serta denah bangunan.
2. Syarat Pembiayaan
Nah ketika semua administrasi sudah terpenuhi, calon agen harus membayar biaya deposit atau jaminan sebesar Rp. 10.000.000. biaya tersebut akan dikembalikan pada saat kerjasama berhenti. Syaratnya tidak boleh melanggar ketentuan apapun.
Bagi yang belum memiliki izin pendirian, maka akan ada biaya tambahan sebesar Rp. 7.500.000. biaya tersebut mencakup stiker, plastik packaging, banner dan lain sebagainya.
3. Syarat Gerai
Ada beberapa syarat untuk gerai yaitu:
- Lokasi strategis.
- Tampilan lokasi tidak boleh kotor, baik outdoor maupun indoor.
- Memiliki lahan parkir, minimal bisa dihuni satu motor dan mobil.
- Luas toko tidak boleh kurang dari 3×3 cm.
- Bangunan berdiri secara permanen.
4. Syarat Ketenagakerjaan
Setiap karyawan yang dipekerjakan harus memenuhi kriteria sebagai berikut:
- Laki-laki atau perempuan minimal lulusan SMK, SMA atau sederajat.
- Tidak sakit baik jasmani maupun rohani.
- Sudah memiliki sertifikat lulus training dari kantor TIKI pusat.
- Menggunakan seragam yang diberikan oleh TIKI dan berpenampilan rapi, menarik.
- Bersedia melakukan pengantaran barang ke alamat tujuan (kurir).
Sekarang sudah memahami kan bagaimana cara menjadi agen ekspedisi perusahaan TIKI? Hampir sama dengan JNE, bisa melakukan pendaftaran secara online di website resminya.
Cara Menjadi Agen Ekspedisi JET Express
JET Express merupakan perusahaan ekspedisi yang menawarkan paket yang menarik untuk sistem kemitraaan. Biaya yang dikeluarkan kurang lebih Rp. 10.000.000 – Rp. 20.000.000.
Tentunya ada beberapa syarat yang harus dipenuhi, sebenarnya tidak terlalu sulit. Jika penasaran, silahkan simak penjelasannya pada poin di bawah ini:
1. Syarat Infrastruktur dan Lokasi
Pertama adalah syarat lokasi, yang mana kantor agen harus bisa diakses kendaraan roda 4, sudah dilengkapi dengan fasilitas kursi dan menja, spandung, tiang dan plang neon bertuliskan JET Express.
2. Syarat Sistem
Sistem merupakan perangkat yang dibutuhkan, mengingat cara kerja pengiriman barang juga melalui online, maka setidaknya calon agen harus memiliki:
- Laptop atau tablet iPad.
- Memiliki printer deskjet atau laser.
- Mempunyai timbangan digital berskala minimal 30 kg.
- Terhubung dengan jaringan internet yang stabil agar tetap connect dengan JETNet.
3. Syarat Administrasi
Cara menjadi agen ekspedisi barang, khususnya JET Express harus memenuhi persyaratan administrasi, diantaranya adalah:
- Terdaftar sebagai warga negara Indonesia, dibuktikan dengan menunjukkan KTP elektronik.
- FC KK.
- FC NPWP.
- Kantor sudah berizin dan memiliki surat IMB.
- Menyediakan SIUP yang didalamnya berisikan izin membuka usaha agen ekspedisi.
- Foto 4×6 cm 3 lembar.
- Menyertakan denah lokasi dan foto outlet yang memperlihatkan dengan jelas desain eksterior dan interior.
4. Syarat Karyawan
Ketika ingin merekrut karyawan maka harus patuh terhadap ketentuan yaitu:
- Memiliki minimal 2 orang karyawan.
- Karyawan harus mampu mengoperasikan tablet atau komputer.
- Bersedia memakai seragam yang ditetapkan oleh perusahaan.
Sekali lagi, untuk syarat dan ketentuan lebih lanjut bisa cek website resmi dari ekspedisi. Sebenarnya, selain ketiga jas adi atas masih banyak perusahaan lain yang juga membuka sistem kemitraan. Contohnya adalah Ninja Express, SiCepat, PT Pos Indonesia dan lain sebagainya.
Cara menjadi agen ekspedisi tidaklah sulit asalkan mau berusaha dan mempersiapkan segala sesuatunya dengan matang, khususnya dokumen yang berkaitan dengan izin pendirian.